Método RSO™ · Clínicas de Belleza y Estética

Reserva Sin
Ocupar™

Tu agenda tiene huecos que ni ves. Cada cancelación que llega tarde, cada servicio que no se reocupa, es dinero que ya no vuelve. Y nadie lo está contando.

Descubre tu IHR gratis Ver cómo funciona Descargar propuesta
41%de los huecos en clínicas de estética quedan sin cubrir tras una cancelación
4 htiempo medio de aviso de cancelación — demasiado tarde para rellenar el hueco
165 €ticket medio del servicio que no se realizó por hueco vacío sin gestión
El problema invisible

La agenda que parece llena
pero tiene agujeros

Las cancelaciones no son el problema. El problema es que nadie gestiona activamente el hueco que dejan.

Jueves · 14:30
Cancelación tardía — tratamiento facial
"Perdona, no puedo venir el viernes a las 11." — Avisa con 20h de antelación. El hueco queda vacío. Nadie llama a la lista de espera.
Jueves · 14:31
Alicia activa la lista de espera
En la clínica de al lado, Alicia detecta el hueco en 1 minuto y contacta a las 3 clientas en espera. En 8 minutos, el viernes está de nuevo completo.
Lunes · 19:45
Solicitud fuera de horario perdida
"¿Tenéis hueco esta semana para extensiones de pestañas?" — Mensaje de Instagram. Nadie contesta hasta el martes. Ya reservó en otra clínica.
Lunes · 19:46
Cita confirmada en 90 segundos
Alicia responde al instante, comprueba disponibilidad, confirma el servicio y envía confirmación con recordatorio. Sin intervención humana.
Índice de Hueco Recuperable · IHR

Tu clínica tiene un IHR.
¿Qué porcentaje de huecos recuperas?

El IHR mide del 0 al 100 cuántos de los huecos que se abren en tu agenda se rellenan antes de que el día llegue. La media del sector en España está en 32.

32Media del sector
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89Con Alicia activa
La diferencia en facturaciónUna clínica con 8 huecos semanales pasa de recuperar 3 a 7. En un año: +200 servicios adicionales facturados.
Calcula el IHR de tu clínica
La solución

Alicia llena la agenda.
Tú haces los tratamientos.

Alicia gestiona reservas, cancelaciones, lista de espera y recordatorios de forma automática. Tu cabina nunca vuelve a quedar vacía por falta de gestión.

PASO 01

Reservas 24/7

Por WhatsApp, Instagram, llamada o formulario web. A cualquier hora. Alicia confirma disponibilidad y agenda en tiempo real.

PASO 02

Gestión de cancelaciones

Cuando alguien cancela, Alicia activa inmediatamente la lista de espera. El hueco se rellena solo, sin que tengas que hacer nada.

PASO 03

Fidelización automática

A las 4-6 semanas del último servicio, Alicia contacta a la clienta para su próxima cita. La retención se convierte en recurrencia.

Diagnóstico Método RSO™

Descubre cuántos huecos vacíos
tiene tu agenda cada semana

En 30 minutos calculamos tu IHR real y te decimos cuánto dinero estás dejando sobre la mesa cada mes.

Gratis— sin compromiso
●Análisis de tu IHR actual — cuántos huecos se recuperan de media
●Mapa de cancelaciones — cuándo se producen y cuánto tardan en cubrirse
●Estimación de facturación mensual recuperable con gestión activa
●Sin venta agresiva — si no hay encaje, te lo decimos
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Respuesta en menos de 24h · hola@byzentia.com

Preguntas frecuentes
¿Puede Alicia gestionar múltiples cabinas o esteticistas?

Sí. Alicia conoce la disponibilidad de cada profesional y cada cabina. Asigna automáticamente el recurso libre adecuado.

¿Cómo funciona la lista de espera?

Cuando una clienta cancela, Alicia envía mensaje a las que estaban en lista de espera para ese servicio o franja horaria. La primera que responde obtiene la cita.

¿Puede gestionar servicios con distintas duraciones?

Sí. Cada servicio tiene su duración configurada. Alicia solo ofrece huecos donde el servicio completo cabe en la agenda, sin solapamientos.

¿Con qué software es compatible?

Compatible con Fresha, Booksy, Treatwell, Google Calendar y cualquier sistema con acceso web o API. Lo revisamos en la auditoría.

¿Hay permanencia?

No. Sin permanencia. Si el primer mes no estás satisfecha, no pagas. Cancelas cuando quieras sin penalizaciones.