Cada familia que escribe por WhatsApp un viernes por la noche y no recibe respuesta, reserva en el local de al lado. Sin que tú lo veas. Sin que lo sepas.
No son las cancelaciones que ves. Son las fiestas que nunca llegaron a reservarse porque nadie respondió a tiempo.
El RSO mide en un número del 0 al 100 qué porcentaje de consultas de cumpleaños se convierten en fiestas confirmadas. La media del sector en España está en 34.
Alicia es tu recepcionista virtual con IA. Gestiona consultas, confirma disponibilidad y cobra la señal a cualquier hora del día o de la noche.
Por teléfono, WhatsApp o formulario web. A cualquier hora. Sábados, festivos y noches de viernes incluidas.
Informa de paquetes, precios y disponibilidad. Recoge los datos de la fiesta: fecha, número de niños y paquete elegido. Todo sin intervención humana.
Sincroniza con tu agenda, envía presupuesto y link de pago de señal. La fiesta queda registrada en el CRM. Tú no escribes nada.
En 30 minutos calculamos tu RSO real y te entregamos el informe con los huecos concretos de tu local.
Respuesta en menos de 24h · hola@byzentia.com
Aproximadamente 2 semanas desde la firma hasta que Alicia está gestionando consultas para tu local. La configuración incluye tus paquetes, precios, horarios y la integración con tu calendario.
Sí. Alicia recoge todos los datos relevantes durante la conversación: fecha, número de niños, edad, paquete elegido, necesidades especiales y datos de contacto. Todo queda registrado en el CRM automáticamente.
Alicia gestiona modificaciones y cancelaciones por WhatsApp. Libera el hueco en la agenda, actualiza el CRM y puede enviar propuestas de reprogramación. Las cancelaciones de última hora se reducen un 40% gracias a los recordatorios automáticos 48h antes.
Compatible con Google Calendar y los principales sistemas de gestión con acceso web o API. Si usas una hoja de Excel o un sistema propio, lo valoramos en la auditoría sin compromiso.
No. Sin permanencia. Si el primer mes no estás satisfecho, no pagas. Cancelas cuando quieras sin penalizaciones ni explicaciones.